🧩Wat de app doet

Schrijf een rapportage per kind of voor meerdere kinderen tegelijk, met onderwerpen en een tijdlijn. Typen, dicteren of inspreken kan allemaal, ook onderweg. Op een iPhone kunt u via Siri ook een taak of afspraak inspreken. U controleert altijd voordat iets in het dossier komt.

Netwerk, medicatie, dagritme, documenten en verloopdatums op één plek. Bij verloopdatums houdt u ook bij waar het origineel van een VOG, diploma of polis ligt, zonder dat het bestand zelf in de app staat.

Vaste afspraken of een datumprikker voor MDO, evaluatie, oudergesprek of bezoek. Externen zonder account reageren via een persoonlijke link. Herhalende afspraken slaan schoolvakanties over, en uit een afspraak of incident maakt u met één klik een taak.

Ouders, jeugdbeschermer en kind krijgen een eigen inlog, zonder extra kosten. Zij zien alleen wat u met hen deelt. Het kind heeft een eigen startscherm met "Hoe gaat het?", "Mijn doelen" en "Mijn verhaal".

Wat iemand mag zien en aanpassen, bepaalt de server, niet alleen het scherm. Een ouder zonder gezag ziet plannen en evaluaties alleen als u dat aanzet, en kan nooit ondertekenen. Een ouder, kind of jeugdbeschermer kan niets wijzigen waar hij geen toestemming voor heeft.

Met versies, een vinkje per document voor wie het mag zien, en digitaal ondertekenen. Eerdere evaluaties uit pdf kunt u inlezen, zodat de geschiedenis van een kind compleet is.

Een overzicht van wat er per kind in orde is en wat nog ontbreekt: ongeveer twintig controles, van veiligheidsplan tot evaluatiedatum.

Verbeterregister met taken, incidenten per jaar met een printbaar jaaroverzicht, protocollen met eigenaar en reviewdatum, feedback van kind en ouders, en de vergewisplicht per medewerker. Handig voor het keurmerk en bij inspectie.

Het halfjaaroverzicht voor de Beleidsinformatie Jeugd komt als Excel-bestand uit de app.

De mailbox van uw gezinshuis in de app, als gedeelde inbox. Mail koppelt u aan het juiste kind of contact, en alleen wie bij dat kind betrokken is, ziet de inhoud. Antwoorden, interne notities, standaardantwoorden en bijlagen gaan vanuit de app. De gedragswetenschapper kan meedoen.

Elk gezinshuis heeft een eigen installatie met een eigen database. Tweestapsverificatie is verplicht voor het team, er is een toegangslog per dossier en elke dag een versleutelde back-up.

Updates installeert u vanuit de app, met een terugvaloptie. Ondersteuning op afstand gebeurt alleen met uw toestemming. Het updatebeleid staat op gezinsiq.nl.